Sebelas komponen efektivitas institusi pendidikan

Apa itu 11 Komponen Efektivitas Institusi?

Bila kita mengacu kepada efektivitas proses pembelajaran maka pokok ini juga berhubungan dengan efektivitas proses pembelajaran. Artinya efektivitas (tercapainya tujuan pembelajaran) tidak dapat dipisahkan dari efektivitas institusi. Argumen ini dapat juga diperhatikan dalam pandangan dalam Tim Dosen Administrasi Pendidikan Universitas Pendidikan Indonesia (2010:89) Efektivitas institusi pendidikan terdiri dari dimensi:

(1) Manajemen dan
(2) Kepemimpinan sekolah,
(3) Guru,
(4) Tenaga kependidikan, dan
(5) Personil lainnya,
(6) Peserta didik,
(7) Kurikulum,
(8) Sarana-prasarana,
(9) Pengelolaan kelas,
(10)Hubungan sekolah dan masyarakatnya,
(11)Pengelolaan bidang khusus lainnya.

Penjelasan 11 Komponen Efektivitas Institusi

1. Manajemen.
Mengapa manajemen masuk dalam komponen efektivitas Institusi?
Kita bisa menemukan banyak jawaban ketika kita studi litertur yang memadai. Disini hanya dikemukakan beberapa alasan. Menurut Watson dalam Nurhattati (2014: 11-12), manajemen itu diperlukan sebuah organisasi karena bersifat diperlukan dan diwajibkan.Diperlukan dan diwajibkan karena setiap kegiatan harus dikontrol, diatur, ditata secara memadai. Dalam hal ini jelaslah bahwa tanpa manajemen suatu pelaksanaan kegiatan mencapai tujuan sulit untuk diwujudkan. Itulah sebabnya sebuah institusi memerlukan manajemen. Dengan manajemen tersebut menata keteraturan, ketertiban, dan keberhasilan suatu pekerjaan. Dalam konteks sekolah, baik Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama (SMP), Sekolah Menengah ATas (SMA), Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) memerlukan manajemen. Perguruan tinggi pun memerlukan manajemen. Jadi, manajemen yang baik akan mempengaruhi efektivitas yang baik pula.

Kepemimpinan Kepala Sekolah

Sekolah mulai dari SD, SMP, SMA/SMK memerlukan seorang atasan yang disebut dengan kepala sekolah. Lalu apa hubungan dengan efektivitas. Efektivitas tidak akan terjadi tanpa ada manusia, khususnya pemimpin. Mesti ada pemimpin. Pemimpin kemudian melakukan sistem kepemimpinan. Apakah secara demokratis, otoriter dll sistem yang dikenal dalam kepemimpinan. Melalui kepemimpinan tersebutlah akan terwujud kerja sama antara pemimpin dan yang dipimpin untuk mencapai tujuan. Pencapai.an tujuan dalam sebuah organisasi seperti di sekolah membutuhkan pemimpin. Pemimpin di sekolah yakni kepala sekolah.

Guru-guru di Sekolah

Kehadiran guru-guru di sekolah memungkinkan kepala sekolah melaksanakan kepemimpinan secara ter-ukur. Tanpa ada guru-guru maka kepala sekolah tidak dapat bekerja secara efektif mencapai tujuan pendidikan di sekolah.
Para guru bekerja bersama kepala sekolah mewujudkan tujuan tersebut. Misalnya dalam kurikulum 2013, pendidikan harus menghasilkan manusian Indonesia yang pancasilais, berkompeten dan berkarakter. Hal ini dapat tercapai bila ada guru. Guru dalam perannya akan mewujudkan tujuan tersebut.

Sebelas komponen efektivitas isntitusi pendidikan tersebut di atas memiliki hubungan dengan efektivitas proses pembelajaran. Jadi, efektivitas proses pembelajaran tidak dapat dipisahkan dari efektivitas institusi. Proses pembelajaran secara formal membutuhkan disemensi-dimensi efektivitas institusi sebagaimana yang sudah disebutkan di atas.
Demikian kiranya bermanfaat.
Salam

Yonas Muanley

Pengertian efektivitas Pembelajaran

Edisi Refisi 10 Juli 2018

Menurut Yusufhadi Miarso (2004:516, 536), efektivitas pembelajaran adalah yang menghasilkan belajar yang bermanfaat dan bertujuan bagi para mahasiswa, melalui prosedur pembelajaran yang tepat. Miarso melanjut bahasan tentang definisi efektivitas dengan menyatakan bahwa, efektivitas pembelajaran seringkali diukur dengan tercapainya tujuan pembelajaran, atau ketepatan dalam mengelola suatu situasi. Beberapa hal yang terkandung dalam definisi ini, yakni efektivitas pembelajaran merupakan kegiatan edukatif yang memiliki cirri, yaitu (1) beristem (sistemik), yang dilakukan melalui tahap perencanaan, pengembangan, pelaksanaan, penilaian, dan penyempurnaan. (2) sensitive terhadap kebutuhan akan tugas belajar dan kebutuhan pembelajar. (3) kejelasan akan tujuan dank arena itu dapat dihimpun usaha untuk mencapainya. (4) bertolak dari kemampuan atau kekuatan peserta didik, pendidik, masyarakat, dan pemerintah.


Menurut Astim Riyanto (2003:6), efektivitas pembelajaran diartikan berhasil guna atau tepat guna, atau mencapai tujuan atau pencapaian tujuan pembelajaran. Dalam hal ini efektifitas pembelajaran atau pembelajaran yang efektif adalah usaha yang membuahkan hasil atau menghasilkan belajar yang bermanfaat dan bertujuan bagi para mahasiswa, melalui pemakaian prosedur yang tepat. Dalam definisi ini kata efektifitas pembelajaran mengandung dua indicator penting, yaitu terjadinya belajar pada mahasiswa dan apa yang dilakukan dosen. Dengan demikian, prosedur pembelajaran yang dipakai oleh dosen dan bukti mahasiswa belajar akan dijadikan fokus dalam usaha pembinaan efektifitas pembelajaran.(Yusufhadi Miarso (2004:517). Sedangkan menurut Gaff dalam Miarso (2004:514) pembelajaran yang efektif meliputi bagaimana membantu mahasiswa untuk mencapai tujuan belajar.

Efektifitas pembelajaran tidak lain adalah usaha pembelajaran yang berkriteria daya tarik atau daya guna, artinya dengan pemanfaatan seperangkat karakteristik tersembunyi dosen menolong siswa mencapai tujuan pembelajaran. Dengan kata lain efektifitas adalah salah satu indicator dari proses pembelajaran yang baik. Indikator lainnya adalah efisiensi dan produktifitas.
Dua istilah yang disebut diatas yaitu efisiensi dan produktivitas merupakan dua istilah yang berhubungan dengan efektivitas. Dikatakan demikian karena Menurut Miarso (2004), produktivitas pembelajaran adalah hasil yaitu lulusan, karya tulis, penelitian, dan sebagainya bertambah, dengan pengurangan masukan, atau tanpa pertambahan masukan; atau dengan tambahan masukan sedikit tetapi pertambahan hasilnya lebih besar; atau pertambahan masukan yang banyak dengan hasil yang jauh lebih banyak. Sedangkan efisiensi pembelajaran adalah kesepadanan antara waktu, biaya, dan tenaga yang digunakan dengan hasil yang diperoleh. Cirinya adalah organisasi yang rapi, misalnya lingkungan atau latar yang teratur, pembagian tugas seimbang, dan pelaksanaan yang tertib, dan usaha yang tidak berlebihan. Yusufhadi Miarso (2004:517)

Definisi lain tentang efektisiensi dan produktivitas dengan efektivitas dapat dipahami dalam definisi menurut Tim dosen Administrasi Pendidikan Universitas Indonesia (2010), yakni efisiensi berkaitan dengan cara yaitu membuat sesuatu dengan betul (doing things right) sementara efektivitas adalah menyangkut tujuan (doing the right things) atau efektivitas adalah perbandingan antara rencana dengan tujuan yang yang dicapai, sedangkan efisiensi menekankan pada perbandingan antara input/sumber daya dengan output. Suatu kegiatan dikatakan efisien bila tujuan dapat dicapai secara optimal dengan penggunaan atau pemakaian sumber daya yang minimal. Dengan demikian, efisiensi pendidikan adalah bagaimana tujuan itu dicapai dengan memiliki tingkat efisiensi waktu, biaya, tenaga dan sarana. Tim Dosen Administrasi Pendidikan Universitas Pendidikan Indonesia (2010:89)
Dalam teori efektifitas, kata efektifitas adalah membandingkan antara hasil atau prestasi yang diperoleh dengan tujuan atau pencapaian tujuan. Disini menjadi jelas bahwa efektifitas menyangkut dengan pencapaian tujuan atau hasil yaitu membuat sesuatu yang benar didalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dengan kata lain efektifitas menyangkut sejauh mana tujuan telah tercapai.

Dalam aspek teori yang lain, Simon Devung yang dikutip oleh Suriani, dan dikutip lagi oleh Sentot Sadono, efektivitas diartikan “kemampuan untuk melakukan hal yang tepat atau menyelesaikan sesuatu dengan baik” (Sentot Sadono,2004:53)

Efektivitas sebagaimana yang diuraikan di atas adalah efektivitas dari asepek atau dimensi pencapaian tujuan. Teori efektivitas yang didasarkan pada tujuan berkesimpulan bahwa terjadi efektivitas dalam sebuah kegiatan, katakanlah dalam proses pembelajaran, atau berorganisasi, atau apa saja, dapat disebut efektif apa bila tercapai tujuan.
Saya katakan demikian karena teori efektivitas itu dapat juga dihubungkan dengan dimensi kerja sama. Misalnya pembelajaran yang efektif apabila terjadi keaktifan peserta didik dalam proses pembelajaran. Efektivtas yang ditekankan disini yaitu keterlibatan seluruh peserta/anggota dalam sebuah kegiatan. Biasa disebut efektivitas kerja sama.
Dalam pertandingan piala dunia di Rusia 2018, banyak kesebelasan yang dihuni bintang-bintang dunia seperti Ronaldo, Messie, Neymar tetapi pada akhirnya tidak efektif karena kerjasama tim dalam meraih kesuksesan. Kesuksesan bukan sentralistik pada seseorang tetapi pada peserta, atau juga tim. Jadi, ini efektivitas kerjasama. Dalam pembelajaran, efektivitas yang didasarkan pada kerja sama mengharuskan keterlibatan seluruh peserta didik dalam pembelajaran. Apalagi implementasi kurikulum 2013 Edisi Revisi dan Kurikulum Berbasis KKNI (khusus untuk perguruan Tinggi).

Dalam efektivitas pembelajaran selalu ada dua kegiatan terstruktur, yaitu:

1. Belajar
2. Mengajar

Belajar adalah proses pengubahan. Pengubahan dari segi kompetensi pengetahuan, sikap dan ketrampilan

Mengajar adalah kesediaan terstruktur dalam diri guru yang didorong oleh visi bahwa mengajar adalah kecakapan memfasilitasi terjadinya perubahan dalam diri manusia muda yang dipercayakan kepada seorang guru dalam satuan pendidikan.

Semoga bermanfaat
Salam

Yonas Muanley

Pengertian Efektivitas

Pengertian Efektivitas
Edisi Revisi Januari 2021 Oleh Dr. Yonas Muanley

Catatan revisi, saya merevisi beberapa bagian seperlunya dari artikel ini. Artikel ini sudah dikutip dan disitasi oleh mahasiswa dari beberapa universitas mulai dari Sabang sampai Merauke, dari Sangir sampai pulau rote. Para mahasiswa yang mensitasi, biasanya mengutip pengertian efektivitas dan dengan jurur mereka menyatakan sumber sitasi. Poin pertama paling banyak disitasi. Bila Anda sitasi maka jangan lupa cantumkan sumber. Selamat membaca dan menemukan sesuatu dalam pengertian efektivitas berikut ini.

1. Segi etimologi

Kata efektif yang kita pakai di Indonesia merupakan padanan kata dari bahasa Inggris yaitu dari kata “effective”. Arti dari kata ini yakni berhasil atau sesuatu yang dilakukan berhasil dengan baik. Sedangkan dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, kata efektifitas mempunyai beberapa pengertian yaitu, akibatnya, pengaruh dan kesan, manjur, dapat membawa hasil (KKBI, 1995) Dalam kamus kamus Ilmiah Populer, efektivitas adalah ketepat gunaan, hasil guna, menunjang tujuan.(Widodo, 2002:114). 

Berdasarkan kamus seperti yang disebutkan di atas, efektivitas adalah akiabat dari suatu kegiatan, pengaruh dari sebuah aktivitas, menunjang tujuan atau mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demikian definisi yang ditulis dalam kamus tentang arti kata efektivitas. Dengan memahami pengertian efektivitas berdasarkan definisi kamus, kita memiliki pengertian yang oikumenis se Indonesia bahkan dunia. Yang saya maksudkan dengan oikumenis adalah kebersamaan dalam kosmos Indonesia dan dunia. Definisi kamus terhadap kata efektivitas tentu sudah menjadi arti standar ketika kata itu digunakan di berbagai tempat di Indonesia dan dunia. Hal inilah yang saya maksudkan dengan pengertian oikumenis. Sementara dalam pengertian konseptual dan operasioanl dari kata efektivitas tentu akan berbeda-beda antara satu orang ke orang lain yang mengadakan penelitian terhadap efektivitas dari variabel yang diteliti yang dikorelasikan dengan kata efektivitas. Misalnya Efektivitas Menonton Debat candidat rektor universitas tertentu, dll.

2. Pengertian efektivitas menurut Teori

Pengertian kamus sebagaimana yang dimaksud di atas artinya selalu sama dari waktu ke waktu. Namun tidak demikian dengan pengertian sesuatu kata dalam teori-teori tertentu. Dalam bahasan ini, yakni kata efektivitas. Kata efektivitas memiliki pengertian yang beragam bila ditempatkan dalam teori efektivitas. Dalam teori manajemen pendidikan, efektivitas diartikan ukuran keberhasilan mencapai tujuan organisasi. Suatu organisasi dikatakan efektif bila orgnaisasi itu mencapai tujuan dalam organisasi tersebut. Dalam hal ini, efektivitas sebagai tingkat pencapaian organisasi dalam jangka pendek dan jangka panjang. Organisasi itu efektif bila memenuhi kepuasan pelanggan, mencapai visi organisasi, pemenuhan aspirasi, menghasilkan keuntungan bagi organisasi, pengembangan sumber daya manusia organisasi, dan aspirasi yang dimiliki, serta memberikan dampak positif bagi masyarakat di luar organisasi. 

Efektivitas juga dapat didefinisikan dengan empat hal yang menggambarkan tentang efektivitas, yaitu: 

(1) mengerjakan hal-hal yang benar, di mana sesuai dengan yang seharusnya diselesaikan sesuai dengan rencana dan aturannya. 

(2) mencapai tingkat di atas pesaing, di mana mampu menjadi yang terbaik dengan lawan yang lain sebagai yang terbaik. 

(3) membawa hasil, di mana apa yang telah dikerjakan mampu memberikan hasil yang bermanfaat. 

(4) menangani tantangan masa depan. 

Efektivitas pada dasarnya mengacu pada sebuah keberhasilan atau pencapaian tujuan. Efektivitas merupakan salah satu dimensi dari produktivitas (hasil) yaitu mengarah pada pencapaian unjuk kerja yang maksimal, yaitu pencapaian target yang berkaitan dengan kualitas, kuantitas dan waktu. Efektivitas adalah suatu ukuran yang menyatakan seberapa jauh target (kuantitas, kualitas dan waktu) telah dicapai. Di mana makin besar persentase target yang dicapai, makin tinggi efektivitasnya. 

Efektivitas adalah jangkauan usaha suatu program sebagai suatu system dengan sumber daya dan sarana tertentu untuk memenuhi tujuan dan sasarannya tanpa melumpuhkan cara dan sumber daya itu serta tanpa memberi tekanan yang tidak wajar terhadap pelaksanaannya. Efektivitas adalah suatu kondisi atau keadaan, dimana dalam memilih tujuan yang hendak dicapai dan sarana yang digunakan, serta kemampuan yang dimiliki adalah tepat, sehingga tujuan yang diinginkan dapat dicapai dengan hasil yang memuaskan”. Jadi, efektivitas organisasi adalah tingkat keberhasilan orgnaisasi dalam usaha untuk mencapai tujuan atau sasaran. Dengan demikian, pengertian efektivitas dalam beberapa definisi di atas menunjukkan pada kualifikasi sampai seberapa jauh tercapainya suatu tujuan yang terlebih dahulu ditentukan. Dapat dikatakan bahwa efektivitas merupakan suatu konsep yang menggambarkan tentang keberhasilan suatu organisasi dalam mencapai tujuannya. Jadi efektivitas adalah pengukuran keberhasilan dalam pencapaian tujuan yang telah ditetapkan dengan pemakaian proses yaitu pemilihan cara-cara yang sesuai dengan tujuan. 

Keefektifan adalah derajat di mana organisasi mencapai tujuannya. Sedangkan efektivitas adalah kesesuaian hasil yang dicapai organisasi dengan tujuan atau sasaran yang telah ditetapkan. 

Pemaparan di atas menunjukkan bahwa tujuan menjadi pokok pertama dan utama dari sebuah kegiatan dalam suatu organisasi. Dengan kata lain unsur yang penting dalam teori efektivitas adalah pencapaian tujuan yang sesuai dengan apa yang telah disepakati secara maksimal. Tujuan itu tidak lain adalah harapan yang dicita-citakan atau suatu kondisi tertentu yang ingin dicapai oleh serangkaian proses. Dengan demikian perumusan tujuan dan proses mencapai tujuan itu melibatkan berbagai komponen, antara lain tenaga, sarana dan prasarana, serta waktu. 

Di atas telah dibahas tentang beberapa pendapat tentang pengertian efektivitas dalam konteks organisasi. Pembahasan ini bermaksud menghubungkan pengertian efektivitas dalam teori efektivitas organisasi dengan teori efektivitas pembelajaran. Inti definisi efektivitas dalam teori efektivitas organisasi adalah tercapainya tujuan. Dalam pembelajaran, tujuan merupakan komponen utama yang mesti dicapai sebagai ukuran efektivitas. 

Berdasarkan pengertian efektivitas sebagaimana yang dikemukakan di atas, dalam proses pembelajaranm efektivitas dapat diniali dari berlangsungnya proses belajar-mengajar, dan ketercapaian tujuan.Ketercapaian tujuan dalam konteks efektivitas adalah penetapan tujuan yang telah dirumuskan oleh guru pada ranah kogntif. Misalnya dalam RPP guru menetapkan salah satu indikator dari kompetensi dasar dengan menggunakan kata kerja menganalisis efektivitas manajemen. Bila peserta didik mampu menganalisis manajemen maka telah tercapai efektivitas pada ranah kognitif pada wilayah yang lebih tinggi yaitu melatih kecakapan peserta didik untuk menalar suatu konsep dengan makna tertentu. Demikian juga untuk ranah yang lain yaitu afektif dan psikomotorik.

Pada ranah afektif dan psikomotorik, guru dapat merumuskan berdasarkan kata kerja yang disessuaikan dengan tujuan yang hendak dicapai guru dalam diri peserta didik dalam proses pembelajaran yang dilakukan pada peserta didik. Misalnya guru menggunakan kata kerja operasional untuk afektif yaitu meyakini percobaan dalam menerapkan sebuah teori pada sebuah organisasi akan memberi hasil yang memuaskan. Demikian juga pada ranah psikomotorik, misalnya peserta didik mempraktekkan kepemimpinan demokratis dalam proses pengelolaan kelas.

Semoga berguna

Salam 

Dr. Yonas Muanley